Gérer les plannings d'une équipe de terrain, c'est un casse-tête que nous connaissons bien : des salariés répartis sur plusieurs sites clients, des vacations qui changent, des remplacements de dernière minute, des heures à pointer, des congés à valider et des feuilles de temps à transmettre à la paie. Quand les outils ne suivent pas, tout repose sur le téléphone du dirigeant.
Après Léon, notre application de rapports d'intervention, nous avons construit la deuxième pièce du puzzle : Paul, l'application de planning d'équipes.
Tout au même endroit, enfin
Paul réunit dans un seul outil clair ce qui est habituellement éparpillé entre un tableur, des SMS et des applications qui ne se parlent pas :
- Planning : les vacations par site et par salarié, publiées en un clic, consultables par chacun sur son téléphone.
- Pointage : arrivées et départs enregistrés simplement, pour des heures fiables.
- Congés et absences : demandes, validations et gestion des conflits avec les vacations planifiées.
- Feuilles de temps : récapitulatifs prêts à envoyer à la paie, par salarié, en un envoi.
- Messagerie d'équipe : les échanges de travail restent dans l'outil, pas dans les conversations personnelles.
Chaque salarié voit ce qui le concerne, ni plus ni moins : son planning, ses heures, ses demandes. Le dirigeant, lui, garde la vision d'ensemble.
Ce que fait Paul au quotidien
Quelques écrans de l'application, tels que nos équipes les utilisent chaque jour (les visuels ci-dessous montrent des données de démonstration).
Le planning publié en un clic
Les vacations par site et par salarié, la semaine copiée depuis la précédente, le coût estimé sous les yeux.
Un créneau modifié se repère d'un coup d'œil, et la republication prévient les personnes concernées.
Congés et absences sans surprise
Les demandes arrivent au même endroit, la validation se fait en un clic, et Paul signale tout conflit avec une vacation déjà planifiée.
Le calendrier d'équipe montre qui est absent et quand.
Des feuilles de temps prêtes pour la paie
Heures travaillées, écarts avec le planifié, heures supplémentaires, paniers repas : le récapitulatif de chaque salarié part à la paie en un envoi.
Fini la ressaisie de fin de mois.
Et sur le terrain
Testé sur nos propres équipes
Comme Léon, Paul est né de nos besoins réels : nos équipes d'accueil, de nettoyage et de maintenance travaillent sur des sites clients répartis dans toute l'Île-de-France, avec des missions régulières et de l'événementiel ponctuel. Paul organise ce quotidien depuis des mois, avant même son ouverture au public.
C'est ce qui fait sa différence : chaque écran a été pensé pour être compris immédiatement par quelqu'un dont le métier n'est pas l'informatique. Avec Paul, chaque équipe trouve son rôle.
Disponible pour votre entreprise
Paul est désormais ouvert à toutes les entreprises, en abonnement simple et sans engagement, avec un espace créé en ligne en quelques minutes. Toutes les informations sont sur paul-planning.fr.
Paul est conçu et hébergé en France 🇫🇷 : les données de votre entreprise et de vos salariés restent sur des serveurs français.
L'essentiel
- Conçu en interne par 1TENDANCE SERVICES, après Léon, à partir de nos besoins réels.
- Conçu et hébergé en France : les données de votre entreprise et de vos salariés restent sur des serveurs français.
- Utilisé chaque jour par nos équipes d'accueil, de nettoyage et de maintenance.
- Chaque équipe voit ce qui la concerne : le salarié son planning, le dirigeant la vision d'ensemble.
- Ouvert à toutes les entreprises, en abonnement simple et sans engagement.
Vous voulez en parler, ou voir comment Léon et Paul fonctionnent ensemble au quotidien ? Écrivez-nous depuis notre page contact, nous serons ravis de partager notre expérience.